Сервер ФНС имеет сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Документы для сервиса готовятся в специальной программе, предоставляемой ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Программа готовит документ отчётности, проверяет его и шифрует в соответствии с вашим электронным ключом. Электронный ключ надо заведомо получить в ФНС бесплатно. Делает это руководитель ЮЛ или ИП. В Москве ключ выдают в ФНС №46, там и регистрируют эти ЮЛ и ИП. В других районах РФ ключ выдают по месту регистрации.
Что бы получить ключ, надо запасти носитель ключа, например Рутокен. На него в ФНС вам запишут ключ, модель Lite на 5 ключей. На одном носителе могут быть записаны ключи, для всех ваших ЮЛ и ИП. Через год ключи прекращают действие и их надо обновлять. ФНС не удаляет записанные ключи на вашем носителе и Вам надо удалять их самостоятельно. Если у Вас одна компания — вы можете с простым носителем записывать и записывать ключи пять лет, дальше вам скажут, что место кончилось и носитель надо очистить, а они этого не делают. В ФНС №46 носители ключей продаются у входа, стоят 1500руб.
Что бы включить ключ в рабочий компьютер, на него надо установить программу Крипто-про, можно самую старую и бесплатную версию. На компьютер придётся поставить корневой сертификат удостоверяющего центра, что бы Ваш сертификат заработал. Сертификат ФНС и Министерства цифрового развития.
Далее надо протестировать возможность подключения к серверу ФНС. Достаточно если «Проверка условий подключения к Личному кабинету юридического лица» будет пройдена.
Далее необходимо сделать копию вашего ключа и зайти в кабинет для саморегистрации на сервере ФНС. Там зарегистрироваться и загрузить копию вашего сертификата. После этого взять идентификатор и внести его в свою программу подготовки документов «Налогоплательщик ЮЛ». Идентификатор выглядит так 1KK1KK@77ВАШИНН70.1000110540. Он вставляется в момент выгрузки документа для портала госуслуг. Позже за счёт этого номера, сервер ФНС будет находить копию вашего ключа, что бы расшифровать вашу посылку документа. Если в этом происходит ошибка, вы её увидите только в течении 2 часов, после загрузки документа. Понять, что вы не выполнили эту цепочку тяжело даже технической поддержке ФНС и разгадать эту связку тяжело.
Далее заходите на сервис сдачи налоговой отчётности и загружаете подготовленный файл. Что бы зайти на сервис, в компьютер должен быть вставлен носитель ключа. Получается нагромождение файлов, раскладывайте их по папкам, которые будут нести смысл. Ваши ошибки вызывают штрафы и увеличивают размер налогов.
Через день — два можно зайти на сайт сдачи налоговой отчётности и посмотреть результат обработки документов.
